La Comisión Internacional de Comunicaciones de la Orden se reunió por zoom el 18 de octubre de 2023 durante noventa minutos para revisar los avances en el programa y comenzar a planificar algunos eventos futuros. Todos los miembros, excepto uno, pudieron unirse a la reunión.

El informe del director William J. Harry, puso al día a los miembros sobre la nueva tienda web de Edizioni Carmelitane. Edizioni se encarga ahora de tramitar todos los pedidos realizados a través de la tienda web en lugar de enviarlos a una tercera parte para su cumplimiento. Esto permite a Edizioni saber quiénes son nuestros clientes y qué libros compran. La tienda web también permite un mejor seguimiento del inventario, las ventas recibidas y el dinero pagado. También permite el pago inmediato con tarjetas de crédito o a través de Paypal. Asimismo, se informó de los avances en los proyectos en curso.

Nuestra difusión en las redes sociales sigue obstaculizada por la falta de tiempo. CITOC-online sigue manteniendo el ritmo del año pasado, aunque las actualizaciones ahora consolidan 3-4 noticias en un solo correo electrónico. El subsidio litúrgico “Celebrando en familia” sigue siendo muy popular, al igual que la Lectio divina. En general, los comentarios son positivos. Hay planes para desarrollar una Lectio divina para la celebración de los santos carmelitas.

La Oficina de Edizioni Carmelitane está organizando un apoyo adicional para facilitar el envío de los libros atrasados con mayor puntualidad de lo que ha sido posible anteriormente.

La oficina está experimentando con diversas formas de publicidad de los productos. Continúan los esfuerzos para llegar a mercados más allá de las provincias y de los carmelitas laicos. Debido a los gastos que esto supone, se hará de forma pausada y cuidadosa para asegurar que los resultados merezcan la pena.

Se ha impreso un nuevo catálogo que se distribuirá a los clientes, así como a universidades, archivos y bibliotecas de todo el mundo. Se han introducido algunos cambios en el formato para que el catálogo sea más accesible al usuario. Se está desarrollando una forma diferente de catálogo para los libros más populares, así como para los de otras editoriales, que serían de mayor interés para el lector general de espiritualidad carmelitana.

La oferta de Edizioni Carmelitane de sus libros más populares en formato eBook ha resultado bastante alentadora. En los próximos meses, más libros no científicos estarán disponibles en ese formato, además de en la versión impresa.

En mayo de 2024 se celebrará una reunión en línea del personal de comunicación de las distintas partes de la Orden. En los próximos meses continuarán los esfuerzos para reunir los nombres y direcciones de las personas que trabajan en este campo. Aunque la oficina de comunicaciones tiene los nombres de algunos miembros que ya están involucrados en las comunicaciones en la Orden, se contactará con los provinciales, comisarios y delegados de aquellas áreas en las que no tenemos a nadie nombrado. La reunión se centrará en qué tipos de comunicaciones y recursos están disponibles actualmente en la Orden y cómo podríamos compartir eficazmente esos esfuerzos. La segunda parte de la reunión consistirá en un debate sobre las áreas que deben desarrollarse. El objetivo será desarrollar un modo de compartir recursos para construir un programa de comunicación más eficaz para la Orden en todo el mundo.

La próxima reunión de la comisión se celebrará en marzo a través de Zoom. Se celebrará una reunión presencial en la Curia de Roma del 27 al 29 de mayo de 2024.