La Commissione Internazionale per le Comunicazioni dell'Ordine si è riunita via Zoom il 18 ottobre 2023 per 90 minuti per esaminare i progressi  compiuti e per iniziare a pianificare alcuni eventi futuri. Tutti i membri, tranne uno, hanno potuto essere in linea.

La relazione del direttore William J. Harry ha aggiornato i membri sul nuovo webstore delle Edizioni Carmelitane. Le Edizioni ora evadono tutti gli ordini effettuati tramite il webstore anziché inviarli a terzi per l'evasione. Questo permette alle Edizioni di sapere chi sono i nostri clienti e quali libri acquistano. Il webstore consente inoltre di tenere meglio traccia dell'inventario, delle vendite ricevute e dei pagamenti effettuati. Inoltre, consente il pagamento immediato con carte di credito o tramite Paypal. Sono stati inoltre riferiti i progressi su altri progetti in corso.

La nostra attività sui social media continua ad essere ostacolata dalla mancanza di tempo. CITOC-online continua a mantenere il ritmo dell'anno scorso, anche se gli aggiornamenti ora consolidano 3-4 notizie in un'unica e-mail. Il sussidio per la preghiera “Celebrando in Casa” continua ad essere abbastanza popolare, così come la Lectio divina. Il riscontro è generalmente positivo. È in programma lo sviluppo di una Lectio divina per la celebrazione dei santi carmelitani.

L'Ufficio delle Edizioni Carmelitane sta predisponendo un supporto aggiuntivo per facilitare l'invio dei libri arretrati in modo più tempestivo di quanto sia stato possibile in precedenza.

L'Ufficio sta sperimentando varie forme di pubblicità dei prodotti. Continuano gli sforzi per raggiungere mercati al di fuori delle Province e dei Carmelitani laici. A causa delle spese che ciò comporta, si procederà gradualmente e con attenzione per garantire che i risultati valgano il tempo e le spese.

È stato stampato un nuovo catalogo che sarà distribuito ai clienti, alle università, agli archivi e alle biblioteche di tutto il mondo. Sono state apportate alcune modifiche al formato per rendere il catalogo più accessibile agli utenti. È in fase di sviluppo una forma diversa di catalogo per i libri più popolari e per quelli di altre case editrici, che sarebbero più interessanti per il lettore generale della spiritualità carmelitana.

La fornitura da parte delle Edizioni Carmelitane dei suoi libri più popolari in formato eBook si è rivelata piuttosto incoraggiante. Nei prossimi mesi, altri libri non scientifici saranno disponibili in questo formato, oltre che nella versione stampata.

Nel maggio 2024 si terrà una riunione online del personale addetto alle comunicazioni delle varie parti dell'Ordine. Nei prossimi mesi continueranno gli sforzi per raccogliere i nomi e gli indirizzi delle persone che lavorano in questo campo. Sebbene l'Ufficio comunicazioni disponga dei nomi di alcuni membri già coinvolti nelle comunicazioni dell'Ordine, verranno contattati i provinciali, i commissari e i delegati delle aree in cui non abbiamo nessuno. L'incontro si concentrerà sui tipi di comunicazione e sulle risorse attualmente disponibili nell'Ordine e su come condividere efficacemente tali sforzi. In una seconda parte dell'incontro si discuterà di quali aree debbano essere sviluppate. L'obiettivo sarà quello di sviluppare un modo di condividere le risorse per costruire un programma di comunicazione più efficace per l'Ordine nel mondo.

La prossima riunione della commissione si terrà a marzo via Zoom. Un incontro di persona si terrà presso la Curia di Roma dal 27 al 29 maggio 2024.