La Comisión Internacional de Comunicaciones se reúne para debatir el Plan de Comunicaciones y estudiar iniciativas al respecto
Los miembros de la Comisión Internacional de Comunicaciones se reunieron en la Curia General del 27 al 29 de mayo de 2024 para celebrar su reunión presencial anual.
El primer día se trataron algunos puntos de la reunión anterior y se discutieron los diversos puntos contenidos en el informe del Director de la Oficina de Comunicaciones.
El martes, el P. José María La Porte, profesor del Departamento de Comunicación de la Universidad Pontificia de la Santa Cruz, presentó por la mañana una ponencia sobre la elaboración de un plan de comunicación. En lugar de un plan sobre el papel, La Porte esbozó los valores fundamentales para el plan tocando tres niveles: global, provincias y casas locales. Animó a los miembros a examinar las prioridades (ex vocaciones, el escapulario, comunicar la espiritualidad carmelita a los profesores, etc.) y a seleccionar una para empezar a trabajar en un plan plurianual de aplicación. El grupo continuó debatiendo las ideas presentadas y trabajando sobre los pasos que deberíamos dar a continuación.
El lunes, los miembros repasaron los temas de la reunión anterior: un proyecto de vídeo sobre los Santos Carmelitas, reutilizando contenidos ya preparados. El comentario se pondría en las tres lenguas oficiales, preferiblemente con voz en off.
Existe cierto interés en compartir recursos entre los directores locales de comunicación. Esto crearía cierta sinergia entre los responsables de comunicación, además de permitirnos producir una verdadera red para las cosas que creamos. Esta puesta en común ya se hace en cierta medida con una serie de iniciativas e imágenes de diversos eventos o colecciones personales. Pero a menudo el intercambio se ve limitado por el idioma.
Con el centenario de la canonización de Santa Teresa de Lisieux en 2025, sería una oportunidad para empezar a trabajar más estrechamente, no sólo en las redes sociales, sino también en los medios impresos. Podrían identificarse otros aniversarios importantes de provincias y ministerios o proyectos de la Iglesia, como el Año Jubilar. Manuel Freitas, miembro del Comité, aceptó coordinar un proyecto que ponga a disposición artículos sobre el carisma carmelita para distribuirlos cada tres meses.
Richard Byrne puso al día a los miembros sobre los textos litúrgicos aprobados por el Consejo General. Se trata de un nuevo Rito de Profesión (ad experimentum) en inglés; un conjunto de lecturas alternativas para el Oficio de Lecturas para la Memoria del Sábado de Nuestra Señora del Monte Carmelo en italiano con traducciones al inglés y al español; Ritual de la Tercera Orden (ad experimentum); la Misa completa y textos del breviario para la celebración de San Tito Brandsma como fiesta. Tito Brandsma como fiesta (en espera de la aprobación del Dicasterio); el texto de la colecta y la segunda lectura del Oficio de Lecturas para los mártires (carmelitas) españoles (en espera de la aprobación del Dicasterio). Se ha acordado que Edizioni Carmelitane imprima la versión impresa del Propio Carmelita (Carmelite Propers) en inglés.
William J. Harry, director de la Oficina de Comunicaciones, ha distribuido un informe escrito a los miembros y ha procedido a destacar algunos de los puntos.
Durante varias semanas desde abril, una persona a tiempo parcial ayudó a preparar los libros para su envío y colaboró en la organización de las estanterías de almacenamiento según las colecciones. En junio el personal volvió a ser de dos empleados con la Oficina de Comunicaciones coordinando tanto los medios sociales para la Orden como la casa de publicaciones Edizioni Carmelitane.
Se presentaron informes sobre las publicaciones de Edizioni que se han impreso o están en alguna fase de preparación. Ha habido 11 publicaciones desde la reunión de la comisión en mayo de 2023 y 14 nuevas publicaciones están en proceso. Una selección de los libros más recientes se ofrece en formato electrónico.
La nueva página web ha simplificado el pedido de libros para los clientes, además de proporcionar abundante información sobre nuestras estrategias de venta y marketing. Se seguirá desarrollando, especialmente la información proporcionada a los clientes sobre el contenido de los libros.
El director informó de que el número de personas que reciben los mensajes del CITOC es de 3.491 (un descenso de 26), mientras que la Lectio divina mensual se envía a 18.832 (un aumento de 1.500), con varias provincias y parroquias que reenvían la información. Las peticiones de oración se han disparado en los dos últimos meses: la oficina recibe entre 17 y 25 al día, y muchas personas nuevas las solicitan. Éstas se remiten a algunos de los monasterios de clausura para que las atiendan con generosidad.
Los miembros revisaron las normas revisadas de Edizioni Carmelitane, aprobadas por el Consejo General.
Los responsables del ministerio de las comunicaciones en las provincias serán invitados a un encuentro en Roma que incluirá la conferencia bienal de 3 días en la Universidad Pontificia de Santa Croce, el Jubileo del Mundo de las Comunicaciones de 3 días, y un encuentro de un día de los comunicadores carmelitas. Se enviará información a aquellos que hayan sido identificados por sus provinciales o comisarios.
Los miembros se reunirán de nuevo vía Zoom el 2 de julio de 2024. La próxima reunión presencial será en la Curia General de Roma del 29 al 31 de enero de 2025.
